Office- & Feelgood Manager (m/w/d) - 30 h pro Woche

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'Berlin',
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['making hard things look easy']
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Deine Mission

Als erstes Gesicht nach außen und gute Seele des Hauses transportierst Du unsere Kultur. Du hältst intern die Fäden in der Hand, sorgst für ein positives Arbeitsumfeld und trägst dazu bei, dass sich alle Kolleg*innen darauf konzentrieren können, unsere Kunden besser zu machen.

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Konkret bedeutet das

Deine Aufgaben im Bereich Office Management: 

  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Kunden, Partner und Dienstleister
  • Empfang und Telefon sowie Postein- und -ausgang
  • Einrichtung des Büros und tägliche Vorbereitung der Meetingräume
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Koordination von Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirma und Hausverwaltung
  • Durchführung von Bestellungen, z.B. Speisen und Getränke, Büromaterial, Möbel
  • Verantwortung für eine nachhaltige Versorgung sowie einen ökologischen Betrieb
  • Optimierung bestehender Prozesse, z.B. Automatisierung von Bestellungen
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Das bringst Du mit…

  • Erfahrung im Büroalltag: Gängige EDV-Kenntnisse und idealerweise schnell einen heißen Draht zu diversen Haustechnikern und Dienstleistern.
  • Das Kümmerer-Gen: Du freust Dich, wenn es Anderen gut geht, hast immer ein Pflaster oder Bonbon in der Tasche.
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Damit Deine Kolleg*innen auf Reisen stets zur richtigen Zeit das richtige Ziel erreichen. 
  • Schlagfertigkeit: Du bist nicht auf den Mund gefallen - weder auf Deutsch noch auf Englisch.
  • Gelassenheit und gute Laune: wenn Telefon und Postbote gleichzeitig klingeln, in der Küche die Milch überkocht und einer der Bürohunde mit dem Suppenhuhn für den Mittagstisch vorbeiläuft.
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Das macht Dich aus

Neben Deiner Kontaktfreude bist Du die Inkarnation unserer SysEleven-Werte:

  • Du packst entschlossen an, fuchst Dich schnell in neue Themen rein und findest eine Lösung für jedes Problem.
  • Du übernimmst Verantwortung für den ersten Eindruck von SysEleven nach außen sowie einen reibungslosen Büroalltag nach innen.
  • Du lebst Fortschritt, indem Du proaktiv Deinen Bereich optimierst und immer nachhaltiger gestaltest.
  • Du denkst partnerschaftlich – mit einem offenen Ohr und einem Höchstmaß an Empathie.
  • Du handelst im Sinne des Unternehmens, bist serviceorientiert und erreichst Deine Ziele mit Schlagfertigkeit und Humor.

Was Dich bei SysEleven erwartet…

  • Ein Arbeitsumfeld, in welchem Deine Ideen gehört und umgesetzt werden
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, um das Office-Management kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Das Verständnis dafür, dass Dein Job nicht selbstverständlich und für alle wichtig ist
  • Ein schönes und modernes Büro in Friedrichshain mit guter Verkehrsanbindung
  • Eine Reihe von Benefits, die dir den Alltag verschönern (z.B. Fahrrad-Leasing, Fahrradkeller und Tiefgarage, Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie Urban Sports Club)

Du willst mehr Informationen zu dieser Stelle?

Dann melde Dich gern bei mir! Ich vernetze Dich mit dem richtigen Team-Kollegen entweder für einen ersten Austausch oder Kaffee.