Office- & Feelgood Manager (m/w/x)

Deine Mission

Als erstes Gesicht nach außen und gute Seele des Hauses transportierst Du unsere Kultur. Du hältst intern die Fäden in der Hand, sorgst für ein positives Arbeitsumfeld und trägst dazu bei, dass sich alle Kolleg*innen darauf konzentrieren können, unsere Kunden besser zu machen.

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Konkret bedeutet das

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Das bringst Du mit...

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Das macht Dich aus

Deine Aufgaben im Bereich Office Management:

  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Kunden, Partner und Dienstleister
  • Empfang und Telefon sowie Postein- und -ausgang
  • Einrichtung des Büros und tägliche Vorbereitung der Meetingräume
  • Koordination von Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirma und Hausverwaltung
  • Durchführung von Bestellungen, z.B. Speisen und Getränke, Büromaterial, Möbel
  • Optimierung bestehender Prozesse, z.B. Automatisierung von Bestellungen

Dein Schaffensbereich als Feelgood Manager*in in Zusammenarbeit mit dem HR Team:

  • Übernahme eines Teils des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter*innen
  • Ideenfindung, Planung und Umsetzung von Firmen- und Team-Events
  • Unterstützung im Bereich Employer Branding
  • Übernahme von Projekten im Gesundheitsmanagement
  • Das Kümmerer-Gen: Du freust Dich, wenn es anderen gut geht, hast immer ein Pflaster oder Bonbon in der Tasche.
  • Erfahrung im Büroalltag: Gängige EDV-Kenntnisse und idealerweise schnell einen heißen Draht zu diversen Haustechnikern und Dienstleistern.
  • Schlagfertigkeit: Du bist nicht auf den Mund gefallen – weder auf Deutsch noch auf Englisch.
  • Gelassenheit und gute Laune: wenn Telefon und Postbote gleichzeitig klingeln, in der Küche die Milch überkocht und einer der Bürohunde mit dem Suppenhuhn für den Mittagstisch vorbeiläuft.
  • Toll wäre ein grüner Daumen und ein Händchen für die weitere Bürogestaltung.

Neben Deiner Kontaktfreude bist Du die Inkarnation unserer SysEleven-Werte:

  • Du packst entschlossen an, fuchst Dich schnell in neue Themen rein und findest eine Lösung für jedes Problem.
  • Du übernimmst Verantwortung für den ersten Eindruck von SysEleven nach außen sowie einen reibungslosen Büroalltag nach innen.
  • Du lebst Fortschritt, indem Du proaktiv Deinen Bereich optimierst.
  • Du denkst partnerschaftlich – mit einem offenen Ohr und einem Höchstmaß an Empathie.
  • Du handelst im Sinne des Unternehmens, bist serviceorientiert und erreichst Deine Ziele mit Schlagfertigkeit und Humor.

Was Dich bei SysEleven erwartet...

Mitarbeiteransammlung auf Dachterasse des Umspannwerks
  • Ein Arbeitsumfeld, in welchem Deine Ideen gehört und umgesetzt werden
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristig die Perspektive, Dich in den HR-Bereich zu entwickeln
  • Das Verständnis dafür, dass Dein Job nicht selbstverständlich und für alle wichtig ist
  • Zwei Focus Days im Monat, in denen Du ohne Unterbrechungen durch Klingel und Telefon an konzeptionellen Themen arbeiten kannst
  • Ein schönes und modernes Büro in Friedrichshain mit guter Verkehrsanbindung