Projektassistenz – Kundenprojekte (m/w/x)

Deine Mission

Als Projektassistenz unterstützt Du das Projekt- und Servicemanagement bei der Erbringung hochwertiger IT-Dienstleistungen für unsere Kunden.

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Konkret bedeutet das

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Das bringst Du mit...

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Das macht Dich aus

  • bist ein kompetente*r Ansprechpartner*in für Bestandskunden u.a. in Themen wie der Projektplanung und Rechnungslegung
  • übernimmst die Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Vereinbarung von Terminen, Nachhaltung von Vereinbarungen und Wiedervorlagen
  • erstellst Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken
  • bereitest Informationen auf und pflegst von Dokumentationen
  • Unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Reisebuchung- und Abrechnung

Mindestens drei Jahre Erfahrung als Projektassistenz sowie Interesse an technischen Themen.

  • Du hast Freude am direkten Kontakt mit Kunden und besitzt eine ausgeprägte Servicementalität
  • Auch bei einer Vielzahl von verschiedenen Aufgaben weist Du immer genau was als nächstes zu tun ist
  • Du bist Teamplayer*in durch und durch, dabei kann sich Dein Team zu 100% auf Dich verlassen
  • Du legst Wert auf Verbindlichkeit und hast keine Angst davor Vereinbarungen nachzuhalten

Was Dich bei SysEleven erwartet...

Mitarbeiteransammlung auf Dachterasse des Umspannwerks

Wer hält die Fäden zwischen Kunden, Produktmanagement und Vollblutadmins zusammen? Wir sind die ersten Kontaktpersonen für unsere Kunden, an den sie ihre Bedürfnisse und Erwartungen herantragen. Als Schnittstelle zwischen ihnen und unseren Techniker*innen übersetzen wir die Anforderungen beider Seiten und sind dadurch mehr als nur Dienstleister: Wir sind Partner auf Augenhöhe. Diese Aufgabe verlangt jede Menge Kommunikationsstärke und auch ein ausgeprägtes Gespür für die Herausforderungen auf technischer Ebene.

Innerhalb unseres Teams lernen wir jeden Tag voneinander, denn wir unterstützen uns im Alltagsgeschäft gegenseitig. Wer eigenverantwortlich ein Projekt übernimmt, steht bei uns nicht allein da – schließlich sind wir ein Team, treffen Entscheidungen zusammen und übernehmen dadurch gemeinsam die Verantwortung für erfolgreiche Projekte.