// Datenschutzbestimmungen

Datenschutz/Nutzungsbedingungen​

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Wir informieren Sie hiermit gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

SysEleven GmbH
Boxhagener Straße 80
10245 Berlin

Zusätzlich erreichen Sie bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz unsere Datenschutzbeauftragte unter:
datenschutz@syseleven.de

2. Verarbeitungsvorgänge

Die nachfolgenden Erläuterungen beschreiben, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht.

Datenverarbeitung im Logfile beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website übermittelt der von Ihnen verwendete Browser automatisch folgende Informationen an den Server unserer Website, die temporär in einem sog. „Logfile“ gespeichert werden:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Name der angeforderten Datei
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethoden/Funktionen
  • Zugriffsstatus des Web-Servers
  • die URL, von der aus die Datei angefordert wurde und
  • Betriebssystem und Browsertyp bzw. Browsereinstellungen.

Mit der Verarbeitung dieser Daten verfolgen wir den Zweck, die Website hinsichtlich des Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit und -stabilität administrativ zu pflegen. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche/Zugriffe auf den Webserver sowie für statistische Auswertungen wie Besucherzahlen und Seitenpopularität verwendet. Daran haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Ihnen gegebenenfalls ein Widerspruchsrecht zusteht. Die Daten werden bei Erreichen des Zwecks gelöscht. Dies ist grundsätzlich nach sieben Tagen der Fall.

Consent Manager

Wir nutzen einen Consent Manager, um die von unseren Nutzern im Zusammenhang mit Cookies und anderen Trackingmechanismen eingeholten Einwilligungen optimal erfassen und verwalten zu können. Dabei werden unter anderem Daten, wie die IP-Adresse, Einwilligungsstatus, aber auch Geräteinformationen erfasst. Hierbei werden sog. Session Cookies verwendet, Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) speichert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung des Consent Managers bildet Art.6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO da wir ein berechtigtes Interesse an der datenschutzkonformen Dokumentation und Erhebung Ihrer Einwilligung in dem von Ihnen gewünschten Umfang haben.

Kontaktformular und Anfragen via E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Im Falle der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular unserer Website werden neben Ihrer Nachricht, die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Versendung Ihrer Nachricht gespeichert. Zudem speichern wir folgende personenbezogene Daten als Pflichtangaben (mit einem “ * “ als Pflichtfeld gekennzeichnet): Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, PLZ(Adresse) und Ihre Nachricht.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns im Rahmen Ihres Anliegens übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Webanalyse-Dienste

Um die bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherzustellen und uns den technischen Begebenheiten seitens unserer Nutzer anzupassen, setzen wir Analyse-Tools ein. Diese erfassen Informationen, etwa über das Nutzerverhalten unserer Websites sowie technische Details, z.B. der Anteil der Nutzung neuer Technologien und die Reichweite unserer Angebote. Damit kann eine Auswertung der Nutzung der Website erfolgen, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Websites zu erbringen.

Hierzu setzen wir auf Dienstleister, die ggf. auch Daten aus anderen eigenen Quellen mit Ihren Daten zusammenführen und sich teilweise eine Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken ausdrücklich vorbehalten. In einem solchen Fall haben wir keinen Einfluss auf die damit einhergehende konkrete Verwendung und Löschung Ihrer Daten durch den Drittanbieter. Sie können dies verhindern, indem Sie einer Datenweitergabe an derartige Tools mithilfe des von uns installierten Consent Managers nicht zustimmen, denn eine Erhebung ihrer Daten zu Webanalysezwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO. Die einmal erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie den Consent Manager wieder aufrufen und alle Tracking-Technologien (Cookies etc.) ablehnen.

Bei den von uns eingesetzten Dienstleistern handelt es sich um Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 (Google Analytics), Hotjar Inc. Mit Sitz in Level 2, St. Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St. Julian’s STJ 1000, Malta (Hotjar) und SalesViewer GmbH, Huestraße 30, 44787 Bochum.
Wenn Sie den Einsatz von Cookies generell nicht wünschen, können Sie dies durch entsprechende Einstellungen auf ihrem Endgerät verhindern.

Marketing

Um Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen, verwenden wir Cookies und Tracking-Technologien auf unserer Website und auf Webseiten unserer Partner für Marketing und Social Media.
Diese Tracking- und Werbetechnologien können beispielsweise mittels Cookies erkennen, dass der Nutzer auf unsere Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde und ggf. ein Angebot von uns wahrgenommen hat (sog. „Conversion“). Auch weitere Informationen wie etwa Statistiken zu der Gesamtzahl der Conversions sind mit diesen Technologien einsehbar.
Eine Erhebung ihrer Daten zu Marketingzwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO und durch Dienstleister, die solche Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die einmal erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie den Consent Manager wieder aufrufen und alle Tracking-Technologien (Cookies etc.) ablehnen.
Die von uns ausgewählten Dienstleister sind Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (Microsoft Advertising), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 (Google Ads Conversion Tracking), Reddit Ireland Limited, Georges Quay Plaza, Floor 2 – 101, Dublin D02 F856 Ireland (Reddit Ads Targeting, Advertisement Measurement and Reddit Pixel), Momentive Europe UC (2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland (SurveyMonkey für Umfragen, Gewinnspiele und Preisausschreibungen) und LinkedIn Ireland Limited, 77 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (LinkedIn PlugIn). Diese übermitteln teilweise Daten auch auf Server in den USA, einem Drittland, für welches ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission existiert. Die jeweiligen Dienstleister sind im EU-US Data Privacy Framework registriert, so dass eine Garantie für ein vergleichbares Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gegeben ist.
Von uns verwendete Tools behalten sich teilweise eine Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken ausdrücklich vor. In einem solchen Fall haben wir keinen Einfluss auf die damit einhergehende konkrete Verwendung und Löschung Ihrer Daten durch den Drittanbieter. Sie können dies verhindern, indem Sie einer Datenweitergabe an derartige Tools mithilfe dem von uns installierten Consent Manager nicht zustimmen.

Newsletter

Möchten Sie sich für unseren Newsletter registrieren, erteilen Sie uns damit eine ausdrückliche Einwilligung zur Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse, die Sie uns im Zuge der Registrierung mitteilen. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: IP-Adresse des aufrufenden Rechners und Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Zur Prüfung Ihrer Identität nutzen wir dabei das sog. „Double-Opt-In“-Verfahren, d.h. wir versenden nach Erhalt Ihrer E-Mail-Adresse eine automatisierte E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, die einen Bestätigungs-Link enthält. Erst mit Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse ist der Registrierungsvorgang abgeschlossen. Über die E-Mail-Adresse und die Angaben zur Bestätigung der Registrierung hinaus erheben wir keine weiteren Daten. Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt ausschließlich in der Versendung des von Ihnen gewünschten Newsletters. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Melden Sie sich von dem Newsletter ab, werden wir unter Vorbehalt etwaiger Pflichten und Rechte Ihre eingetragenen Daten löschen. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Hubspot

Wir setzen im Rahmen des Marketings (einschließlich der Chat-Funktion und der Newsletter) und der Kundenpflege auf den Dienstleister HubSpot Inc., 25 First St 2nd Floor Cambridge, MA, USA bzw. 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland (HubSpot).
HubSpot verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten. Dabei gelten dieselben Grundsätze, die wir vorstehend im Rahmen des Marketings und des Newsletters beschrieben haben. Die Verarbeitung erfolgt also nur, sofern Sie uns eine Einwilligung mithilfe des Consent Managers erteilt haben. Die einmal erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie den Consent Manager wieder aufrufen und alle Tracking-Technologien (Cookies etc.) ablehnen.

Soziale Medien

Auf unserer Internetpräsenz werden Social Media Angebote lediglich als Link zu den externen Seiten eingebunden. Wenn das jeweilige Symbol angeklickt wird, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Social-Media-Dienstes weitergeleitet. Nach dieser Weiterleitung werden unter Umständen personenbezogene Daten unmittelbar durch den Anbieter des sozialen Mediums erhoben. Soweit Sie zu dieser Zeit in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Social-Media-Dienstes eingeloggt sind, kann es dazu kommen, dass die Informationen zum jeweiligen Besuch unserer Seite Ihrem Social-Media-Account zuordnet wird. Soweit Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Anklicken des eingebundenen Links in Ihrem Social-Media-Profil ausloggen.
Webangebote anderer Anbieter, auf die von unserer Internetpräsenz verlinkt wird, werden von Dritten bereitgestellt. Somit haben wir keinerlei Einfluss auf die Funktionsweise dieser Dienste. Wir möchten darauf hinweisen, dass die von uns verlinkten Dienste Dritter ggf. eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren, soweit Sie das Angebot aufrufen und unsere Seite verlassen. Bitte informieren Sie sich im Zweifel im Vorfeld unmittelbar bei den Anbietern der Social-Media-Dienste.

Online-Tools

Wir setzen auf unserer Website auf Online-Tools ein, die insbesondere der Benutzerfreundlichkeit beim Surfen auf unserer Website dienen.
Dabei handelt es sich um Tools des Dienstleisters Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Maps zur Darstellung von geographischen Karten und Google Tag Manager zur Steuerung unserer Marketing-Tools), der ggf. auch Daten aus anderen eigenen Quellen mit Ihren Daten zusammenführen und sich teilweise eine Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken ausdrücklich vorbehält. In einem solchen Fall haben wir keinen Einfluss auf die damit einhergehende konkrete Verwendung und Löschung Ihrer Daten durch Google. Sie können dies verhindern, indem Sie einer Datenweitergabe an derartige Tools mithilfe des von uns installierten Consent Managers nicht zustimmen, denn eine Erhebung ihrer Daten zu Webanalysezwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO. Die einmal erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie den Consent Manager wieder aufrufen und alle Tracking-Technologien (Cookies etc.) ablehnen.
Wenn Sie den Einsatz von Cookies generell nicht wünschen, können Sie dies durch entsprechende Einstellungen auf ihrem Endgerät verhindern.

Gravatar

Wir nutzen das Gravatar-Plugin des Dienstleisters Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Gravatar zeigt Profilbilder (sog. „Avatare“) an, wenn der User bei Gravatar ein registriertes Profil unterhält. Der Plug-In übermittelt Daten an Automattic, gleicht diese mit den ggf. von dem User hinterlegten Daten ab und Automattic verarbeitet diese Daten gemäß den eigenen Datenschutzgrundsätzen, die unter https://automattic.com/privacy beschrieben sind. Teilweise werden auch Daten auf Server in den USA übermittelt, einem Drittland, für welches ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission existiert. Automattic Inc. Ist im EU-US Data Privacy Framework registriert, so dass eine Garantie für ein vergleichbares Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gegeben ist.
Wir nutzen Gravatar, um das Nutzererlebnis auf unserer Website gemäß dem Wunsch der Nutzer, den der Nutzer mit seiner vorherigen Registrierung bei Gravatar bereits zum Ausdruck gebracht hat, zu verbessern.
Die Nutzung wird erst aktiviert, wenn Sie eingewilligt haben (Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO). Die einmal erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie den Consent Manager wieder aufrufen und alle Tracking-Technologien (Cookies etc.) ablehnen.

Personio / Bewerberdaten

Zur Abwicklung von Bewerbungsverfahren nutzen wir das Online-Tool, das uns der Dienstleister Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München (Personio) als Auftragsverarbeiter zur Verfügung stellt.
Möchten Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, so benötigen wir hierzu Angaben hinsichtlich Ihrer Qualifikation und Ihre Kontaktdaten. Die angegebenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dabei § 26 BDSG i.V. m. Art. 88 DSGVO respektive Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Abwehr von möglicherweise geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse besteht hier darin, dass uns eine Beweisführung in einem solchen Prozess ermöglicht wird.
Die Speicherfrist für Daten aus nicht erfolgreichen Bewerbungen beträgt 6 Monate oder so lange, wie wir die Daten für die Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.
Die personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen, soweit nicht für den Abschluss des Arbeitsvertrages erforderlich, freiwillig zur Verfügung gestellt.


Soweit wir zu den folgenden Themen nicht bereits konkretere Angaben gemacht haben, gelten im Übrigen folgende Verarbeitungsgrundsätze:

3. Weitergabe der personenbezogenen Daten und Empfängerkategorien

Wir geben die personenbezogenen Daten neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann intern und an Dritte weiter, wenn dies für die aufgeführten Zwecke notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Kategorien von Empfängern: Eigene Dienstleister (z.B. Kommunikationsdienstleister, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Organe der Rechtspflege), Sozialversicherungsträger und Finanzverwaltung.

4. Übermittlung in Drittländer

Wir – bzw. im Falle der Auftragsverarbeitung unsere Dienstleister – verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur in Ländern innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, die dem Geltungsbereich der DSGVO unterliegen. Ausnahmsweise werden personenbezogene Daten in andere Länder (sog. „Drittländer“) übermittelt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 DSGVO garantieren ist, so etwa

  • wenn ein sog. „Angemessenheitsbeschlusses“ der Europäischen Kommission besteht,
  • durch Verwendung der „EU-Standardvertragsklauseln“ oder
  • durch sonstige geeignete Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus gemäß Art. 46 DSGVO.

Beispielsweise kann eine Übermittlung in ein Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erfolgen, wenn Sie ausdrücklich in die Datenübermittlung eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden.

5. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Sobald wir den verfolgten Zweck der Datenverarbeitung erreichen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus speichern wir Daten nur, wenn gesetzliche Ausnahmen und Verpflichtungen bestehen, so etwa nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO. Bedeutung erlangt dies insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO) und mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Bereichspezifische Regelungen werden beachtet.
Gesetzliche Bestimmungen zur Speicherung ergeben sich insbesondere aus den Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuchs (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfrist beträgt hiernach zwischen 6 und 10 Jahre nach Abschluss des Vorganges

6. Betroffenenrechte

Ihnen stehen, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, grundsätzlich und gegebenenfalls die untenstehenden Rechte zu. Falls Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich jederzeit an die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten wenden.

6.1 Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, dass wir Ihnen jederzeit kostenfrei Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erteilen.

 

6.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt bzw. diese vervollständigt werden.

 

6.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, dass wir unverzüglich eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vornehmen.
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur für den Zeitraum der Zweckbindung oder zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

 

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

 

6.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht in verschiedenen Situationen (Verarbeitungen auf Basis der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, Profiling oder Direktwerbung) Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

 

6.7 Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl mit einer Beschwerde über die Verarbeitung zu wenden.

Stand: Januar 2024