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Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

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ab sofort

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Festanstellung

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Vollzeit (20 Std. / Woche)

📍
Berlin

Deine Mission

Zusammen mit Deiner Kollegin bist Du das Gesicht, die Stimme und die gute Seele des Hauses. Du transportierst unsere Kultur und hältst intern die Fäden in der Hand. Du sorgst für ein positives Arbeitsumfeld und trägst dazu bei, dass sich alle Kolleg:innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Durch Deine authentische Repräsentation unseres Unternehmens nach außen förderst Du nicht nur ein positives Image. Dein Einfluss erstreckt sich über den Empfang hinaus, da Du maßgeblich zur Schaffung der tollen Arbeitsatmosphäre beiträgst.

Das bist Du

Deine Aufgaben:

  • Besetzung des Empfangs als Repräsentant:in des Unternehmens für Besucher:innen und Gäste
  • Übernahme der Telefonzentrale und kompetente Anrufweiterleitung
  • Bewältigung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive elektronischer Postfächer
  • Buchung von Meetingräumen, Koordination der Raumvorbereitung und Empfang von Besuchern
  • Eigenständige allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Rundgänge, Mängelbeseitigung etc. )

Das bringst Du mit:

  • Praktische Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten
  • Erfahrung in der Aussteuerung von externen Dienstleistern wie z. B. Reinigungsfirmen oder Hausverwaltung
  • Du bist in der Lage, mühelos mit Kollegen in Wort und Schrift auf Deutsch und zur Not auf Englisch zu kommunizieren
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Was Dich bei SysEleven erwartet:

Dich erwartet in allen Bereichen ein diverses Unternehmen, was sich selber zum Ziel gemacht hat, immer besser in dem zu werden, was es macht. Es freut uns Wissen zu erteilen und Dir die unterschiedlichsten Einblicke in die Welt einer Tech Company zu geben. Bei uns erwartet Dich ein offenes Team, dass von deinen Erfahrungen profitieren möchte und im Gegenzug Dir mit Rat und Tat zur Seite, sodass Du Dich entfalten kannst und auch ja all unsere Benefits genießen kannst.

SysEleven Recruiter Jan Neymanns

Jan Daniel Neymanns

Senior Recruiter

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Bewerben kannst Dich ganz einfach über unser Kurzbewerbungsformular. Klicke einfach auf den grünen Button! ⬇

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